Job Startup - Emploi et Recrutement pour entreprise innovante en Languedoc Roussillon.

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Montpellier

SOFACTO

Pure-player de l’écosystème Salesforce.com, leader mondial du Cloud computing d’entreprise, SOFACTO est un éditeur indépendant dont l'application de facturation éponyme est 100% native à la Salesforce Lightning Plateform.

Activité principale : Exécuter les actes administratifs et de gestion courante de l’entreprise et assurer le suivi commercial

Mission : Administrative et comptable

  • Saisie des factures d’achat et scan des factures d’achat
  • Transmission des factures d’achats au cabinet comptable
  • Archivage papier des factures d’achat
  • Classement des e-factures dans le dossier GDrive
  • Emission des factures de vente
  • Transmission des factures des vente au cabinet comptable
  • Export des écritures de vente
  • Archivage papier des factures de vente
  • Pointage des opérations bancaires
  • Rapprochement des relevés bancaires
  • Saisie des notes de frais
  • Estimation et validation de la TVA
  • Alimentation des données de trésorerie
  • Suivi du budget

Mission : Commercial/ADV

  • Mise à jour de la base de données commerciale
  • Suivi des leads entrants (prise de contact, qualification)
  • Préparation des offres commerciales (devis, propositions)
  • Archivage des devis et des factures
  • Etablir les conventions de formations à destination des OPCA

Expérience et formation

  • Jeune diplômé ou confirmé issue d’une formation du type : BTS Ventes / Commerce international, BTS Gestion des
  • entreprises, IAE Gestion des entreprises

Savoir -être

Nous recherchons une personnalité de rigoureuse, sachant travailler avec méthode et respectueuse des processus

internes.

Le profil idéal aurait, en terme de savoir être, de la rigueur, de la méthode et une bonne organisation. Egalement, une

bonne analyse et gestion des priorités ainsi qu’un solide esprit d’équipe.

Compétences techniques

Bonne maîtrise de l‘outil informatique: GSuite (GDrive, GSheet, GDoc….) Word, Excel.

La maîtrise de Salesforce est un atout !

ACCÈS CV